Polityka prywatności

W wersji prototypowej operatorem technicznym jest graj-tu.pl. W wersji produkcyjnej administratorem danych będzie podmiot wskazany przy wdrożeniu: gmina, jednostka organizacyjna gminy, operator obiektu albo inny podmiot określony w umowie.

Kontakt w sprawach prywatności: iod@graj-tu.pl. Przed wdrożeniem produkcyjnym należy uzupełnić pełną nazwę administratora, adres siedziby oraz dane inspektora ochrony danych, jeżeli został wyznaczony.

Serwis przetwarza tylko dane potrzebne do obsługi rezerwacji, zgłoszeń, wniosków o status i administracji obiektami.

Dane są przetwarzane w celu świadczenia usługi rezerwacji, utrzymania bezpieczeństwa systemu, obsługi zgłoszeń i wniosków, prowadzenia panelu administracyjnego oraz wykazania prawidłowości działań operatora.

Podstawą przetwarzania może być wykonanie usługi lub podjęcie działań na żądanie użytkownika, obowiązek prawny, uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu i rozliczalności systemu, a w wybranych przypadkach zgoda użytkownika.

Formularze i procesy w serwisie są projektowane tak, aby nie wymagać danych nadmiarowych. Użytkownik nie powinien wpisywać w polach opisowych informacji, które nie są potrzebne do obsługi sprawy.

W szczególności nie należy podawać numerów dokumentów, danych zdrowotnych, danych dzieci, informacji o osobach trzecich ani szczegółów prywatnych, jeżeli nie są konieczne do obsługi rezerwacji lub zgłoszenia.

Dane mogą być udostępniane podmiotom obsługującym infrastrukturę techniczną, w tym dostawcy hostingu aplikacji, dostawcy bazy danych i uwierzytelniania, dostawcom poczty oraz podmiotom utrzymującym system.

Dane dotyczące obiektów, rezerwacji i zgłoszeń mogą być dostępne dla właściwej gminy, jednostki organizacyjnej albo operatora obiektu w zakresie potrzebnym do realizacji usługi.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

System korzysta z Supabase do obsługi bazy danych i uwierzytelniania oraz z Vercel do hostingu aplikacji. Wdrożenie może korzystać z dodatkowych usług pocztowych, monitoringu błędów lub analityki, jeżeli zostaną skonfigurowane przez operatora.

Mapa może zawierać linki albo osadzenia usług mapowych. Po przejściu do zewnętrznego dostawcy map użytkownik podlega zasadom prywatności tego dostawcy.

Dane rezerwacji są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi terminu, rozpatrzenia ewentualnych zgłoszeń i rozliczalności operatora.

Dane zgłoszeń usterek są przechowywane przez okres obsługi zgłoszenia oraz archiwizacji technicznej wymaganej przez operatora.

Dane kont i uprawnień administracyjnych są przechowywane przez okres aktywności konta oraz przez czas wymagany do zachowania bezpieczeństwa i rozliczalności działań.

Okresy retencji powinny zostać doprecyzowane przez administratora danych przy wdrożeniu produkcyjnym.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Użytkownik ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Serwis może używać technicznych plików cookies lub podobnych mechanizmów do utrzymania sesji, logowania, bezpieczeństwa i zapamiętania stanu interfejsu.

Cookies techniczne są potrzebne do prawidłowego działania usługi. Jeżeli w przyszłości zostaną dodane cookies analityczne lub marketingowe, serwis powinien uzyskać właściwą zgodę i udostępnić panel zarządzania preferencjami.

Serwis nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Reguły rezerwacji mogą automatycznie określać dostępny zakres terminów, ale decyzje administracyjne dotyczące statusów i uprawnień są obsługiwane przez administratora.

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami funkcji systemu, dostawców technologicznych, zakresu danych lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.